Dispute 商户操作说明

本文档说明商户如何在 Evonet 平台上处理争议(拒付)案件,涵盖从收到通知到提交抗辩材料或接受争议结果的完整操作流程。争议是指持卡人对某笔交易提出异议,并要求发卡行撤销该笔交易。一旦争议被录入 Evonet 系统,商户将收到通知,并需在规定时间内做出响应。

一、争议处理流程

争议由卡组织发起,经 Evonet 录入平台后通过邮件通知商户或商户自行在平台上通过日期筛选查看。商户获悉争议后,可根据实际情况选择以下三种操作路径:

你的选择平台行为资金结果
接受差错抗辩状态直接进入「抗辩结束」承担该笔差错扣款
提交抗辩抗辩状态进入「抗辩中」,收单方据材料向卡组织抗辩取决于卡组织裁决结果
不做任何处理超过抗辩截止时间后,状态变为「案例完成」等同于放弃抗辩权利,承担扣款

二、抗辩截止时间

每笔争议都有一个抗辩提交截止时间,依据各卡组织规定计算。超过该时间未接受也未抗辩,案例自动进入「案例完成」,平台不再受理任何后续操作,也无法再补交材料。

截止时间计算规则

卡组织计算规则时区
Visa / Mastercard / JCB / Diners/ Discover / American Express通知发送当日 + 7 天,当日 00:00:00东八区(UTC+8)

7 天为默认时限。实际截止时间会根据 Evonet 差错团队评估而定,详情可咨询您的对接运营。

关键说明

  • 截止时间每笔案例只计算一次。一旦确定,在该案例及其关联差错交易中不再变化。
  • 后续如再次收到同一案例的结果通知,截止时间保持不变,不会顺延。
  • 示例: 2025/3/6 收到一笔差错通知,案例编号 001,则截止时间 = 2025-03-13T00:00:00+08:00。此后无论查询多少次、是否再次收到通知,该时间都不变。
  • 平台上不直接显示截止时间,商户通过差错列表中的待处理天数字段来判断剩余处理时间。

三、平台页面说明

3.1 页面路径

清算管理 › 差错交易(差错列表)
    └── 差错详情
            └── 抗辩详情

列表支持按抗辩状态筛选,便于快速找出需要处理的案例。

3.2 快速筛选与操作

  • 通过顶部状态条快速筛选每天需要关注的差错。

  • 对于不进行抗辩的差错:可以等系统在截止时间后自动结束案例,或在差错详情页面点击【接受差错】。

  • 对于抗辩中的差错:无法发起接受差错操作,只有状态变更为「已通知」后才可以选择接受差错。

  • 对于不接受的差错:点击【抗辩详情】进入抗辩页面,上传文件进行相应操作。

3.3 差错详情页

差错详情页分为差错信息原交易信息关联差错交易三块。以下是判断是否值得抗辩时最需要关注的字段。

核心字段说明

字段英文说明
抗辩状态Status of Defense该笔差错交易的抗辩处理状态
差错日期Dispute Date差错发生日期
差错金额Dispute Amount卡组织发起的差错金额
差错清算金额Dispute Settlement Amount按差错清算币种计算的金额,是实际影响你结算的金额
差错类型Dispute Type退单 / 二次退单等
原因代码Reason Code卡组织给出的差错原因,决定你需要准备什么材料。UPI、NAPAS 差错文件无此字段,显示「-」
ARNARN卡组织参考号。UPI、NAPAS 差错文件无此字段,显示「-」
待处理天数Pending Process Days该笔差错距截止时间的剩余天数,用于判断处理紧迫程度
全额 / 部分Full/Partial差错是针对原交易全额还是部分金额
关联差错类型Related Dispute Type按条展示关联的差错类型,可能包含二次退单、再请款、预仲裁、仲裁
备注Remark收单方填写的处理说明

原交易信息

展示该笔差错对应的原始交易,包含交易品牌、交易金额、订单号、创建时间、业务场景(线上/线下)、交易类型、卡号、授权码等,用于核对是哪一笔交易被争议。

关联差错交易

按案例编号倒序展示,最早产生的差错在前。点击案例编号可跳转到对应的差错详情,用于追溯同一笔交易的完整争议链路。

3.4 抗辩详情页

抗辩详情是处理差错的主操作页面,从差错详情页进入。页面分为四个区域:

区域内容你要在这里做什么
基本信息差错金额、差错清算金额、案例编号、创建时间、差错类型、原因代码、抗辩结果、备注核对案例信息,确认抗辩结果
抗辩文件文件展示栏上传抗辩材料,查看已提交的文件
接口调用记录时间、接口名称、差错接口、调用结果、应答如已对接抗辩接口,在此核查调用是否成功
抗辩状态抗辩状态时间轴查看当前进展与历史流转

四、操作指引

4.1 接受差错

如果核对后确认该笔差错成立,或判断抗辩成功率低、不值得投入材料准备成本,可以直接接受。

在差错详情页点击【接受差错】,抗辩状态将更新为「抗辩结束」。

如不做任何操作,截止时间到期后状态自动变为「案例完成」。

警告: 接受差错不可撤销。一旦提交接受,无法再改为抗辩。请在核对差错清算金额与原交易信息后再操作。

4.2 抗辩并上传材料

上传方式

抗辩详情页的文件展示栏提供【上传文件】按钮,支持在平台直接手动导入抗辩材料,不限制操作角色。上传完成后,抗辩状态由平台自动更新为「抗辩中」或「资料已更新」。

文件限制

限制项要求
文件格式Word / PDF / PNG / JPG
单次数量最多 5 个
单文件大小≤ 5 MB

材料准备建议

差错详情页的原因代码(Reason Code) 决定了卡组织期望看到什么证据。准备材料前请先确认原因代码,再针对性组织材料。

差错类别建议材料方向
持卡人否认交易交易授权记录、3DS 验证记录、设备与 IP 信息
商品未收到物流签收凭证、发货记录、与持卡人的沟通记录
商品与描述不符商品页面截图、规格说明、退换货政策与沟通记录
重复扣款两笔交易的明细,证明是两笔独立消费

以上为材料组织方向的一般性建议,具体要求以原因代码对应的卡组织规则为准。如不确定,请在提交前联系 Evonet 运营确认。

4.3 补充或重新上传材料

提交抗辩后,如收单方判断材料不足,抗辩状态会变为「资料更新中」。此时需要重新上传材料。

在抗辩详情页再次使用【上传文件】按钮上传补充材料即可。重新上传成功后,状态变为「资料已更新,抗辩继续」。

注意: 补充材料同样受抗辩截止时间约束。状态进入「资料更新中」不会延长截止时间,请尽快处理。


五、抗辩状态说明

平台中文平台英文说明
已通知Notified争议已收到,等待商户操作
抗辩中In defense抗辩材料已提交,审核中
资料更新中Document updating收单方要求补充材料
资料已更新,抗辩继续Document updated, continue defensing补充材料已提交,抗辩继续
抗辩结束Defense finished商户已接受差错
案例完成End终态,不再接受任何操作

状态为「案例完成(End)」时,平台不再响应也不再发送任何抗辩类操作。这是终态。


六、常见问题

我没收到邮件,是不是就没有差错?

> 不是。只要差错被录入系统就会发通知,邮件是通知渠道之一。请先检查垃圾邮件与收件人配置,同时登录平台在差错列表按抗辩状态筛选核对。

收到邮件后不处理会怎样?

> 超过截止时间后案例进入「案例完成」,等同于放弃抗辩,需承担该笔差错扣款,且之后无法补交材料。

抗辩截止时间可以申请延长吗?

> 不可以。该时间依据卡组织规定计算,每笔案例只计算一次,后续再次收到同案例通知也不会顺延。

上传材料后多久有结果?

> 材料由收单方审核后提交卡组织,最终结果取决于卡组织裁决。可在抗辩详情页的抗辩状态时间轴查看进展。

状态显示「资料更新中」是什么意思?

> 收单方判断已提交材料不足,需要你重新上传。请尽快在抗辩详情页补充,该状态不延长截止时间。

接受差错后能改成抗辩吗?

> 不能。接受差错不可撤销。

为什么我导不出差错文件?

> 导出功能仅开放给机构及以上用户。如需数据,请联系 Evonet 运营。

原因代码显示「-」是什么情况?

> UPI 与 NAPAS 的差错文件不包含原因代码与 ARN 字段,因此显示「-」。此时请结合原交易信息与备注判断。


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